Насколько защищены персональные данные сотрудников и корпоративная тайна?
Понимая, насколько важно для клиентов быть на 100% уверенными в конфиденциальности финансовых и других сведений, мы используем только защищенные каналы связи. Работа компании организована таким образом, чтобы соответствовать стандартам ISO 27001 и исключить даже малейшую вероятность утечки данных. После обработки оригиналов первичной документации в бумажном виде мы сразу отдаем их клиенту или в архив, а ксерокопии сохраняем в течение обусловленного договором периода с гарантией последующего уничтожения шредером. Вся поступающая информация, содержится в единой базе с ограниченным доступом - работать с данными имеют право члены команды именно вашего проекта (другим сотрудникам доступ запрещен).
При этом каждый наш специалист подписывает в момент приема на работу договор о неразглашении. Аналогичное соглашение заключается нашим представителем с заказчиком в начале сотрудничества, избавляя от переживаний по поводу разглашения корпоративной тайны. Каждый этап работы с кадровой и финансовой информацией, особенно копирования, контролируется ИТ-департаментом. Особое внимание при организации ИТ-инфраструктуры мы уделяем защите от вирусного программного обеспечения - для этого в распоряжении есть особые виртуальные ПК. Узнать подробнее о способах защиты конфиденциальности можно у наших менеджеров при личной встрече, по телефону или в онлайн-чате.
Для кого более актуальны услуги аутсорсинга: для малого бизнеса или крупных проектов?
Предположение, что аутсорсинг рассчитан исключительно на маленькие фирмы, в корне неверно. Инородное управление в равной степени эффективно как для небольших проектов, которым позволяет оптимизировать финансовые процессы без штатного бухгалтера, так и для крупных корпораций. Крупным предприятиям специалисты по аутсорсингу необходимы, чтобы минимизировать текущие расходы и оптимизировать организацию рабочих процессов. Главное - правильно определить цели аутсорсинга и привлечь хороших специалистов. Наша компания имеет опыт обслуживания проектов с разным штатом - от 10-20 до 1000 сотрудников и более.
Не нарушается ли закон при передаче управления сторонней компании?
Аутсорсинг - абсолютно законный вид услуг, который в Украине предлагают сотни компаний, поэтому вы можете к нам обращаться, не опасаясь нарушить любые правовые положения или указы. Вне закона, согласно действующим нормативам, частично находится аутсорсинг, при котором фирме предоставляют временного сотрудника на оговоренный срок.
В чем отличие? В том, что при таком варианте исполнитель не несет никакой материальной или иной ответственности за свою деятельность, то есть фактически может, как и штатный сотрудник, просиживать в офисе с утра до вечера, если руководство не даст конкретной задачи. То есть при аутсорсинге вам предоставят конкретного человека (или нескольких), которых нужно направлять и контролировать, ведь в результате они не заинтересованы.
Аутсорсинг предполагает комплексное обслуживание определенного проекта - мы подбираем команду специально под ваш бизнес с учетом поставленных задач. Услуга предоставляется с индивидуальным расчетом регламента, например, мы можем обрабатывать документы пять дней в неделю с 8 утра до 8 вечера или обслуживать 1 день в неделю с 10 утра до 17 часов вечера.
