Наскільки захищені персональні дані співробітників і корпоративна таємниця?
Розуміючи, наскільки важливо для клієнтів бути на 100% впевненими в конфіденційності фінансових та інших відомостей, ми використовуємо тільки захищені канали зв'язку. Робота компанії організована таким чином, щоб відповідати стандартам ISO 27001 і виключити навіть найменшу ймовірність витоку даних. Після обробки оригіналів первинної документації в паперовому вигляді ми відразу віддаємо їх клієнту або в архів, а ксерокопії зберігаємо протягом обумовленого договором періоду з гарантією подальшого знищення шредером. Вся інформація, що надходить, міститься в єдиній базі з обмеженим доступом - працювати з даними мають право члени команди саме вашого проєкту (іншим співробітникам доступ заборонений).
При цьому кожен наш фахівець підписує в момент прийняття на роботу договір про нерозголошення. Аналогічна угода укладається нашим представником з замовником на початку співпраці, позбавляючи від переживань з приводу розголошення корпоративної таємниці. Кожен етап роботи з кадровою та фінансовою інформацією, особливо копіювання, контролюється ІТ-департаментом. Особливу увагу при організації ІТ-інфраструктури ми приділяємо захисту від вірусного програмного забезпечення - для цього в розпорядженні є особливі віртуальні ПК. Дізнатися докладніше про способи захисту конфіденційності можна у наших менеджерів при особистій зустрічі, по телефону або в онлайн чаті.
Для кого більш актуальні послуги аутсорсингу: для малого бізнесу або великих проєктів?
Припущення, що аутсорсинг розрахований виключно на маленькі фірми, в корені невірно. Стороннє управління в рівній мірі ефективно як для невеликих проєктів, яким дозволяє оптимізувати фінансові процеси без штатного бухгалтера, так і для великих корпорацій. Великим підприємствам фахівці з аутсорсингу необхідні, щоб мінімізувати поточні витрати та оптимізувати організацію робочих процесів. Головне - правильно визначити цілі аутсорсингу і залучити хороших фахівців. Наша компанія має досвід обслуговування проєктів з різним штатом - від 10-20 до 1000 співробітників і більше.
Чи не порушується закон при передачі управління сторонній компанії?
Аутсорсинг - абсолютно законний вид послуг, який в Україні пропонують сотні компаній, тому ви можете до нас звертатися, не побоюючись порушити будь-які правові положення або укази. Поза законом, згідно з діючими нормативами, частково знаходиться аутсорсинг, при якому фірмі надають тимчасового співробітника на обумовлений термін.
В чому різниця? У тому, що при такому варіанті виконавець не несе ніякої матеріальної або іншої відповідальності за свою діяльність, тобто фактично може, як і штатний співробітник, просиджувати в офісі з ранку до вечора, якщо керівництво не дасть конкретної задачі. Тобто при аутсорсингові вам нададуть конкретну людину (або декількох), яких потрібно направляти та контролювати, адже в результаті вони не зацікавлені.
Аутсорсинг передбачає комплексне обслуговування певного проєкту - ми підбираємо команду спеціально під ваш бізнес з урахуванням поставлених завдань. Послуга надається з індивідуальним розрахунком регламенту, наприклад, ми можемо обробляти документи п'ять днів на тиждень з 8 ранку до 8 вечора або обслуговувати 1 день в тиждень з 10 ранку до 17 години вечора.
